Faber-Castell optimise la qualité et la fréquence des analyses de sa trésorerie mondiale

Faber Castell Case Study

Structure

  • 37 filiales

Modules

  • Gestion des comptes
    Situation financière
    Gestion des dérivés
    Prévisionnel de trésorerie

INTERFACES

  • SAP
    UC eBanking prime (MT940)

DURÉE D’IMPLEMENTATION

  • 6 mois

À propos de Faber-Castell

Avec une production de plus de 2,4 milliards de stylos par an, Faber-Castell est le plus grand producteur mondial de stylos et crayons à papier. Le groupe dispose d’usines dans 9 pays, de sites commerciaux dans 23 et de représentants commerciaux dans plus de 120 pays différents. Sa filiale brésilienne à São Carlos produit à elle seule presque 2 milliards de stylos par an et est la plus grande fabrique de stylos au monde.
Faber-Castell est l’une des entreprises familiales les plus vieilles au monde. Il emploie environ 8.000 personnes et réalise un chiffre d’affaires de près de 630 millions d’euros tout en restant CO2-neutral

Situation initiale et objectifs

Le groupe cherchait un système flexible pouvant permettre aux filiale de saisir dans le système les comptes, produits dérivés et cashflows décentralisés, L’objectif était ensuite que le centre puisse analyser l’ensemble du groupe.
Afin de mettre en place un tel système, il était important pour Faber-Castell que des règles assurent et contrôlent la bonne saisie des données ainsi que le respect des deadlines. Un système souple permettant une meilleure acceptation dans les filiales était aussi crucial.

L’implémentation de TIP

La première étape fut de définir quelles données devaient être saisies par les filiales. À partir de cette base, les données maîtres et dynamiques du système furent configurées afin de parfaitement répondre aux besoins des différents produits et utilisateurs. Des processus de contrôle et de confirmation furent mis en place afin d’assurer chaque fin de mois l’exactitude et la complétude des données de chaque filiales. Afin d’aider les filiales à intégrer ces processus, des formations ainsi que des manuels en ligne furent mis à disposition. Une alerte email rappelle de plus aux utilisateurs les tâches restant à accomplir lorsque la date butoir se rapproche.
Les données pouvant être importées telles que les cours de change et les comptes électroniques bancaires sont automatiquement importées depuis SAP et le système bancaire électronique UC eBanking prime.
Enfin, des “Compliance checks” ont été mis en place afin de s’assurer que les filiales respectent bien les régles définies par le Directoire Financier.

Outputs

  • Implémentation d’un système trésorerie web-basé reliant les filiales et le centre
  • Augmentation de la qualité et de la fréquence des analyses
  • Nouveaux rapports d’analyse pour la situation financière et le prévisionnel de trésorerie
  • Augmentation du niveau d’acceptance via un accompagnement efficace, des rappels et une documentation en ligne

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Faber-Castell Aktiengesellschaft Case Study

„La transparence de la trésorerie est aussi un facteur clé pour une entreprise familiale de tradition. TIP est un excellent outil qui satisfait les exigences du siège social et apporte des avantages pour les entités décentralisées.“

Nils Ostendorf,

Head of Corporate Treasury, Faber-Castell Aktiengesellschaft

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