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DKV Case Study

Structure

  • 21 filiales

Modules

  • Gestion des comptes
    Situation financière
    Gestion des dérivés
    Gestion des garanties
    Gestion des lignes de crédits

INTERFACES

  • SAP CM
    SAP TR

D’un reporting Excel à un reporting professionnel

À propos de DKV

DKV Mobility Service est leader dans l’assistance paiement pour les sociétés de transports routiers. Avec plus de 54 000 stations essence en Europe acceptant les moyens de paiement de DKV, le groupe réalise un chiffre d’affaires de près de 6,3 milliards d’euros.

Situation initiale et objectifs

DKV réalisait son reporting via Excel. Chaque fin mois le temps nécessaire à la consolidation des données (garanties, ligne de crédit, dérivés, soldes bancaires, prêts) occupait une grande partie des ressources disponibles. Même les données de SAP nécessitaient un certain nombre de retouches manuelles.
L’objectif fut donc de mettre en place un reporting automatique et flexible, qui permettrait non seulement de dégager du temps mais aussi d’améliorer la qualité des rapports. La base de données devait de plus être accessible afin de donner la possibilité au département central de créer rapidement des rapports Ad-hoc.

L’implémentation de TIP

Lors du scoping, l’organisation, les systèmes et les rapports de DKV furent analysés afin de définir le nouveau reporting ainsi que ses interfaces. Les comptes bancaires et les prêts intercompagnies sont gérés dans SAP CM. Tous les jours, une interfaces reprend automatiquement les données afin de les transmettre à TIP. De la même manière les transactions de marché (opérations monétaires et opération de change) sont reprises de SAP TR. Les garanties sont quand à elles directement gérées dans TIP.
Le reporting est automatique et disponible en un simple clic. Les rapports sont analysables selon le niveau de granularité et les perspectives souhaités. Les nombreux rapports et Dashboards mis en place apporte une nouvelle transparence au groupe et améliore les capacités d’analyse tout en libérant des capacités de travail pour d’autres tâches.

Le résultat

  • Gain de temps conséquent chaque mois
  • Possibilité de créer rapidement des rapports ad-hoc
  • Reporting uniformisé à l’échelle du groupe
  • Vue exhaustive sur l’ensemble des données trésorerie du groupe
  • Supervision actuelle et précise des lignes de crédit et de leur utilisation
  • Gestion optimisée des garanties

DKV Mobility Services Group Case Study

„Le passage d’Excel à TIP a permis d’importants gains de temps et a été particulièrement bien organisé et structuré. Nous profitons aujourd’hui encore de ce niveau de professionnalisme lorsque nous contactons l’équipe de support.“

Martin Matuschewski,

Expert trésorerie, DKV Mobility Services Group

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