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Deutsche Post DHL Group Case Study

Structure

  • 1.513 filiales

Modules

  • Contrôle des frais bancaires
    Gestion des comptes

INTERFACES

  • EDI.822
    TWIST BSB
    CAMT.086
    Excel
    CSV

Sur un pied d’égalité avec les banques– Le contrôle automatique des frais bancaires

À propos du groupe Deutsche Post DHL

Le groupe Deutsche Post DHL est spécialisé dans le transport et la logistique. La poste allemande est le premier transporteur de courriers en Europe tandis que de son côté, DHL est spécialisé dans le transport et la logistique internationale (envoi Express, transport de marchandises, E-Commerce et Supply-Chain-Management). Le groupe emploie près de 500.000 personnes et réalise un chiffre d’affaires de plus de 59 milliards d’euros.

Situation initiale et objectifs

Groupe de taille mondiale avec d’innombrables transactions monétaires, la Deutsche Post DHL s’était donné comme objectif de contrôler automatiquement et centralement les frais bancaires facturés par ses principaux groupes bancaires. Outre le contrôle de la facuturation, la base de données créée devait aussi permettre l’optimisation des processus de paiements.

L’implémentation de TIP

Pour répondre à ces besoins, il fallut établir des interfaces afin d’importer les fichiers TWIST BSB, CAMT.086 et Excel fournis par les banques et reprenant en détail les frais facturés. Une fois dans le système, l’analyse de ces derniers se devait d’être flexible et puissante afin de traiter efficacement la masse des données. Grâce à un système rapide et performant, la transparence sur la facturation bancaire est obtenue en un clic. Au module de contrôle des frais bancaires fut ajouté le module de gestion des comptes, afin d’augmenter encore plus le montant des économies réalisées.

Le résultat

  • Contrôle des frais bancaires avec un minimum de travail et un haut degré d’automatisation
  • Remboursement des frais surfacturés
  • Lissage des frais convenus
  • Optimisation des paiements (type de paiements etc.)
  • Solide base de données pour les entretiens avec les banques

Deutsche Post AG Case Study

„Nous disposons désormais d’une position nettement plus forte vis-à-vis de nos banques, qui ont constaté que nous vérifions soigneusement les frais facturés. Nous avons de plus un aperçu complet sur les produits et prix relatifs. D’importants remboursements ont résulté de ces vérifications.“

Christine Pitzen,

Senior Treasury Manager, Deutsche Post AG

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