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Conergy Group Case Study

Structure

  • 19 filiales

Modules

  • Situation financière
    Gestion des comptes
    Garanties
    Dérivés

INTERFACES

  • Taux de change
    Comptes bancaires
    Dérivés

La situation financière du groupe en clic en seulement 30 jours.

À propos du groupe Conergy

Conergy est une entreprise d’énergie solaire siégeant à Hamburg. Le fournisseur de systèmes photovoltaïques s’est spécialisé dans la planification, le financement et la construction de fermes de panneaux solaires. Conergy est présent dans 14 pays et emploie 350 employés. Ses clients sont aussi bien des particuliers que des entreprises privées et des investisseurs institutionnels.

Situation initiale et objectifs

Dès le début du projet il fut signalé que l’actuel TMS ne fonctionnerait plus que 30 jours. Il était donc urgent de mettre en place le plus rapidement possible le module situation financière afin d’éviter une disruption dans le processus de reporting. Dans un second temps, la gestion des garanties et les dérivés fut implémentée, afin de permettre une gestion transparente et centralisée de ces derniers (les filiales envoyant des demandes au département central).

L’implémentation de TIP

Pour éviter de perdre du temps en attendant la mise en place de la nouvelle structure IT du groupe, il fut décidé d’installer immédiatement le système chez les serveurs de TIPCO ainsi que d’importer les données maîtres initiales à partir d’excels vérifiés. Suite à la mise en place de la nouvelle structure IT, TIP migra des serveurs de TIPCO vers ceux de Conergy.
Pour réduire la saisie manuelle, les relevés de comptes sont désormais importés automatiquement à partir de l’Electronic Banking System. Les rapports reflétant la situation financière du groupe, qui étaient avant chronophages et réalisés via Excel, sont dorénavant automatiques et utilisent les nouvelles technologies modernes de reporting.
Enfin, en plus de la formation des utilisateurs, TIPCO édita une vidéo de formation expliquant les différentes étapes dans TIP.

Le résultat

  • Etablissement du module situation financière du groupe en seulement 30 jours
  • Mise en place de rapports modernes en un clic
  • Mise en place d’un système de demande de dérivés et garanties pour les filiales
  • Intégration automatique de la base de données interne
  • Une acceptation rapide du système par les filiales via une formation et une vidéo de training

Conergy Group Case Study

"Une migration système parfaitement organisée avec des résultats remarquables. Depuis que nous utilisons TIP nous profitons chaque jour de d’avantage de temps, de transparence et de qualité des données."

Vugar Huseynov,

Manager Corporate Treasury, Conergy Group

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