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Bertelsmann SE & Co. KGaA Case Study

Structure

  • 900 filiales

Modules

  • Situation financière
    Contrôle des frais bancaires
    Exposition-Plan
    Dérivés
    Gestion des garanties

INTERFACES

  • Données de marché
    Structure du groupe
    Soldes
    Exposition FX
    Produits dérivés

Automatiser et décentraliser : La solution pour bien gérer ses garanties

À propos de Bertelsmann SE & Co. KGaA

Bertelsmann SE & Co. KGaA est le plus grand groupe européen de médias. Composé de cinq divisions : Gruner + Jahr, RTL Group, Penguin Random House, Arvato et le Bertelsmann Printing Group, le groupe emploie dans 50 pays près de de 112.000 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 16 Milliards d’euros.

Situation initiale et objectifs

La gestion des garanties était réalisée via une solution Access coûteuse en temps. L’objectif fut de décentraliser la saisie afin que les filiales puissent entrer elles-mêmes les garanties dans un système web-basé. Outre la possibilité de créer décentralement une demande de garantie, le groupe Bertelsmann souhaitait aussi pouvoir refacturer efficacement les frais et commissions liés ainsi qu’automatiser au maximum les procédures afin de pouvoir dégager du temps pour d’autres activités.

Implémentation de TIP

En travaillant efficacement avec Bertelsmann, TIPCO a su optimiser la gestion des garanties du groupe . D’un côté, le département central conserve le management des données maitres ainsi que le pouvoir décisionnel ; de l’autre, la saisie et la confirmation des montants sont déléguées aux filiales. Chaque garantie possède un identifiant unique attribué selon une méthode préalablement définie et avant chaque deadline de confirmation, un email automatique de rappel est envoyé lorsque nécessaire.
Concernant les frais de garantie (frais d’inscription, commissions etc.), ceux-ci sont recalculés chaque mois à partir de la valeur du sous-jacent et une facture est générée pour les refacturations intra-groupe. Cela permet au groupe Bertelsmann de suivre et contrôler efficacement la refacturation de ses garanties et donc de dégager du temps pour ses autres activités.

Le résultat

  • Une économie de temps chaque trimestre grâce à la facturation automatique des frais/commissions de garanties.
  • Une économie de temps lié à l’optimisation du processus de gestion des données fournies par les filiales ainsi que la mise en place de rappels automatiques.
  • Une vue complète sur les garanties du groupe.
  • Des possibilités d’analyse décuplées.

Bertelsmann SE & Co. KGaA Case Study

“On économise chaque mois un temps précieux grâce à une gestion facile des données et l’envoi automatique des factures.”

Christian Melcher,

Senior Vice President International Corporate Treasury & Finance, Bertelsmann SE & Co. KGaA

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