Automatisiert und dezentral: Konzernavale einfach verwalten.

Für die Avalverwaltung wurde eine Access-Lösung verwendet, die in der Zentrale mit hohem Aufwand gepflegt werden musste. Diese sollte auf eine dezentrale Basis gehoben werden, um das Eintragen der Avale von allen Tochtergesellschaften direkt in ein webbasiertes System zu ermöglichen. Dieses sollte außerdem einfache Abläufe automatisieren können, um den Arbeitsaufwand weiter zu verringern. Dazu gehörte auch die Anforderung, Rechnungen für Avalgebühren und -provisionen direkt aus dem System heraus erstellen zu können.

TIP konnte mit seinem Avalmodul überzeugen, das im Rahmen dieses Projekts weiter ausgebaut und optimiert wurde. Die Pflege von Avalstammdaten ist dem zentralen Treasury vorbehalten. Die aktuellen Avalvalutierungen werden quartalsweise von den Tochtergesellschaften erfasst und bestätigt. Zusätzlich werden die Töchter über einen automatisierten E-Mail-Versand an Ihre Erfassungspflicht erinnert, sollten bestimmte Daten nicht zu bestimmten Stichtagen aktualisiert worden sein. Die Avalnummern werden nach einer festgelegten Methodik automatisiert vergeben. Die Gebührenabrechnung erfolgt quartalsweise nach der Anlage des Avals, während die Rechnungserstellung für die Provisionsabrechnung in zuvor im System festgelegten Intervallen durchgeführt wird.